Privacyverklaring

E-data & Research is een uitgave van CBS, Centerdata, CLARIAH, DANS, KNAW Humanities Cluster en ODISSEI, hierna de Partijen. Uw privacy is voor ons belangrijk. In deze privacyverklaring leest u welke persoonsgegevens worden verzameld, hoe deze worden verwerkt en voor welk doel.

Soort persoonsgegevens 

De volgende persoonsgegevens worden verwerkt voor de digitale editie*: e-mailadres, voornaam, achternaam, instituut/organisatie

De volgende persoonsgegevens worden verwerkt voor de fysieke editie*: e-mailadres, voornaam, achternaam, instituut/organisatie, adres.

*Dit betreffen de verplichte gegevens. Afdeling/Faculteit en Vakgroep/Afdeling is optioneel op te geven ter verduidelijking van het adres.

Grondslag en doeleinden

De Partijen verwerken persoonsgegevens alleen indien hier toestemming voor is gegeven. Alle abonnees zijn altijd in de gelegenheid om de toestemming weer in te trekken. 

De Partijen leggen alleen persoonsgegevens vast voor het versturen van het blad E-data & Research per post en voor het versturen van de digitale versie per e-mail. 

De Partijen verwerken uw e-mailadres ongeacht de wijze waarop u E-data & Research ontvangt zodat wij contact met u kunnen houden ten behoeve van de verzending.

DANS, een instituut van de KNAW, draagt zorg voor deze beide verzendingen en beheert de gegevens.

Beveiliging van uw persoonsgegevens

De Partijen beveiligen uw persoonsgegevens om misbruik en ongeautoriseerde toegang tot uw persoonsgegevens te voorkomen.

De verwerking van persoonsgegevens ten behoeve van E-data & Research is conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de daaruit voortvloeiende privacyregels.

Bewaartermijn van uw persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden in beginsel niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het realiseren van het doel waarvoor de persoonsgegevens worden verzameld. 

Verstrekking aan derden

De Partijen verstrekken uw persoonsgegevens alleen aan derden indien hiertoe een wettelijke verplichting of grondslag, zoals bedoeld in artikel 6 AVG, voor aanwezig is.

Websites van derden

Deze verklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze website zijn verbonden. De Partijen adviseren u het privacybeleid van de websites van deze derden goed door te nemen.

Uitoefening van uw privacyrechten

U kunt een verzoek bij de Partijen indienen ter uitoefening van de volgende rechten:

  • Recht op inzage van uw persoonsgegevens
  • Recht op rectificatie en/of aanvulling van uw persoonsgegevens
  • Recht op het laten verwijderen van uw persoonsgegevens
  • Recht op beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens
  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid
  • Recht van bezwaar
  • Recht om niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, gebaseerd besluit.

Functionaris voor gegevensbescherming

Mocht u vragen en/of klachten hebben over de waarborging van uw privacy dan kunt u zich wenden tot de Functionaris Gegevensbescherming (FG) van de KNAW: fg@knaw.nl.

Autoriteit Persoonsgegevens

Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens zoeken de Partijen graag samen met u naar een oplossing. Wanneer dit niet tot een gewenst resultaat leidt, dan heeft u op grond van de AVG het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

De Partijen kunnen deze privacyverklaring wijzigen. Wijzigingen zullen op de website van E-data & Research worden gepubliceerd. Doorgevoerde wijzigingen in deze privacyverklaring zullen nooit in strijd zijn met de AVG en de daaruit vloeiende privacyregels.

Cookies

De Partijen maken gebruik van cookies voor zover deze noodzakelijk zijn voor de werking van de website en om de kwaliteit of effectiviteit van de website te bekijken.

Inwerkingtreding

Deze privacyverklaring is in werking getreden op 10 december 2024